Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği

    Milli Eğitim Bakanlığından:
    Resmi Gazete Tarihi : 31/05/2005
    Resmi Gazete Sayısı : 25831
    BİRİNCİ BÖLÜM : Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

    Amaç
    Madde 1 - Bu Yönetmeliğin amacı, okul-aile birliklerinin kuruluş, işleyiş, görev, yetki ve sorumluluklarına     ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

    Kapsam
    Madde 2 - Bu Yönetmelik, Millî Eğitim Bakanlığına bağlı okulların okul-aile birliklerinin kuruluş ve işleyişi,     birlik organlarının oluşturulması ve seçim şekilleri; sosyal ve kültürel etkinlikler ile kampanya ve     kurslardan sağlanan maddî katkılar, bağışların kabulü, harcanması ve denetlenmesiyle kantin, açık alan,     salon ve benzeri yerlerin işlettirilmesi veya işletilmesinden sağlanan gelirlerin dağıtım yerleri, oranları,     harcanması ve denetlenmesine dair usul ve esasları kapsar.

    Dayanak
    Madde 3 - Bu Yönetmelik, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanununun 5257 sayılı     Kanun ile değişik 16 ncı maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

    Tanımlar
    Madde 4 - Bu Yönetmelikte geçen;
    Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını,
    Okul: Bakanlığa bağlı her tür ve derecedeki resmî ve özel örgün ve yaygın öğretim okul/kurumunu,
    Birlik: Bakanlığa bağlı okullarda kurulan okul-aile birliğini,
    Veli: Öğrencinin annesini/babasını veya yasal olarak sorumluluğunu üstlenen kişiyi,
    Kantin: Okullardaki büfe, kantin, çay ocağı, yemekhane ve kafeteryaları,
    Açık alan: Okullardaki bahçe, arazi, açık alan ile sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yapıldığı muhtelif     alanları,
    Salon: Okullardaki spor, konferans ve çok amaçlı kapalı salonlar ile kapalı alanları,
    Üye: Okulun yönetici ve öğretmenleri ile öğrenci velilerini
    ifade eder.

    İKİNCİ BÖLÜM : Kuruluş, Görev-Yetki ve Üyelik

    Kuruluş
    Madde 5 - Birlik, okul ile aile arasında bütünleşmeyi gerçekleştirmek, veli ve okul arasında iletişimi ve iş     birliğini sağlamak, eğitim-öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek, maddi imkanlardan yoksun     öğrencilerin zorunlu ihtiyaçlarını karşılamak ve okula maddî katkı sağlamak üzere kurulur.
    Birlik kurulduğu okulun adını alır.

    Birliğin görev ve yetkileri
    Madde 6 - Birliğin görev ve yetkileri şunlardır:
    a) Öğrencileri, Türk Millî Eğitiminin Genel Amaçları ve Temel İlkeleri ile Atatürk İnkılâp ve İlkeleri     doğrultusunda yetiştirmek üzere okul yönetimi, öğretmenler, veliler ve ailelerle iş birliği yapmak.
    b) Okulun amaçlarının gerçekleştirilmesine, stratejik gelişimine, fırsat eşitliğine imkân vermek ve     öğretmenler kurulunca alınan kararların uygulanmasını desteklemek amacıyla velilerle iş birliği yapmak.
    c) Kurs ve sınavlar, seminer, müzik, tiyatro, spor, sanat, gezi, kermes ve benzeri etkinlikler de okul     yönetimi ile iş birliği yapmak.
    d) Özel eğitim gerektiren öğrenciler için ek eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesini ve desteklenmesini     sağlamak.
    e) Okulun bina, tesis, derslik, laboratuvar, atölye, teknoloji sınıfı, salon ve odaları ile bahçe ve     eklentilerinin bakım ve onarımlarının yapılmasına, teknolojik donanımlarının yenilenmesine,     geliştirilmesine, ilâve tesis yaptırılmasına, eğitim-öğretime destek sağlayacak araç-gereç ve yayınların     alımına katkıda bulunmak.
    f) Eğitim-öğretim faaliyetleri dışındaki zamanlarda okulun derslik, spor salonu, kütüphane, laboratuvar ve     atölyeleri gibi eğitim ortamlarının, kamu yararı doğrultusunda kullanılmasını sağlamak.
    g)Okulun ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet satın almak.
    h) Okulda uyulması gereken kurallar hakkında velileri bilgilendirmek ve onlarla iş birliği yaparak, zararlı     alışkanlık ve eğilimlerin önlenmesi için okul yönetimine yardımcı olmak.
    I) Millî bayramlar, anma, kutlama günleri, belirli gün ve haftalar ile düzenlenecek tören ve toplantıların     giderlerine katkıda bulunmak.
    i) Öğrencilere sağlık ve temizlik alışkanlıkları kazandırmada alınacak ortak tedbirler için katkı sağlamak.
    j) Ailede, okulda ve çevrede, öğrencilerle diğer çocukların iyi alışkanlıklar kazanmalarını, iyi birer vatandaş     olmalarını sağlayıcı tedbirler alınmasında okul yönetimine yardımcı olmak.
    k) Okula yapılan aynî ve nakdî bağışları kabul ederek kayıtlarını tutmak; sosyal, kültürel etkinlikler ve     kampanyalar düzenlemek; kantin, açık alan, salon ve benzeri yerleri işlettirmek veya işletmek.
    l) Okul yönetimi ile iş birliği yaparak, okula ve imkânları yeterli olmayan öğrencilere maddî-manevî destek     sağlamak. Belirlenen kardeş okullara katkıda bulunmak.
    m) 14/6/2003 tarihli ve 25138 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Okul Servis Araçları Hizmet     Yönetmeliğinde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmek.
    n) Eğitim-öğretimle ilgili kurumlar ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği yapmak.
    o) Eğitim-öğretimi geliştirmek amacıyla çalışma komisyonları oluşturmak.
    p) Eğitim-öğretimi geliştirici diğer etkinliklere katkı sağlamak.

    Üyelik
    Madde 7 - Okul yöneticileri, öğretmenler ve veliler birliğin tabiî üyesidir.
    Yönetici ve öğretmenin üyeliği, okulla ilişiğinin kesilmesi durumunda, velinin üyeliği ise öğrencinin okulla     ilişiğinin kesilmesi hâlinde sona erer.
    Yönetim kurulunun toplantı yeter sayısının altına düşmesi durumunda olağanüstü genel kurula kadar     yönetim kurulunda bulunan velilerin üyelikleri devam eder.
    Ayrıca, aynı okulda başarılı olarak görev yapmış okul müdürü, müdür yardımcısı, öğretmenler ile okula     katkı sağlayan hayırsever ve mezunlara birlik yönetim kurulu kararı ile birlik onur üyeliği verilebilir. Onur     üyesi genel kurula katılabilir, ancak birlik organlarında görev alamaz ve oy kullanamaz.

    ÜÇÜNCÜ BÖLÜM : Birliğin Organları

    Birliğin organları
    Madde 8 - Birliğin organları şunlardır:
    a) Genel Kurul.
    b) Yönetim Kurulu.
    c) Denetim Kurulu.

    Genel kurul
    Madde 9 - Genel kurul, birliğin üyelerinden meydana gelir. Genel kurul, birlik yönetim kurulunun davetiyle     her yıl en geç ekim ayının sonuna kadar, yeni açılan okullarda ise okul müdürünün daveti üzerine okulun     açıldığı tarihten itibaren en geç iki ay içinde okulda toplanır.
    Genel kurul, katılan üyelerle toplanır ve bunların çoğunluğu ile karar alır. Ancak toplantı yeter sayısı,     yönetim ve denetim kurullarının asil ve yedek üye sayısının dört katından, öğrenci mevcudu yüzün     altında olan okullarda ise yönetim ve denetim kurullarının asil ve yedek üye sayısının iki katından az     olamaz.
    Genel kurul, yönetim kurulunun kararı ile olağanüstü toplantıya çağrılabilir.
    Genel kurul toplantılarının yeri, zamanı ve gündemi en az 15 gün önceden üyelere okul ilân panosu ve     diğer iletişim araçları ile duyurulur.
    Genel kurul, gündem maddelerini sırası ile görüşür. Gündem maddelerine ekleme ve çıkarma yapılarak     değiştirilmesinde oy çokluğu aranır.
    Okul öğrenci kurulu/okul öğrenci meclisi/onur kurulu başkanları ile her sınıf seviyesinden seçilen birer     temsilci öğrenci, genel kurula gözlemci olarak katılabilir.
    Olağan genel kurul toplantısının yapılamaması durumunda yukarıda belirtilen usulle 30 gün içinde     olağanüstü toplantı yapılır ve kararlar katılanların çoğunluğu ile alınır.

    Genel kurul toplantısı
    Madde 10 - Genel kurul toplantısı aşağıdaki şekilde yapılır:
    a) Genel kurula katılacak üyeler toplantı katılım cetvelini imzalar.
    b) Toplantının açılışı, birlik başkanı veya okul müdürü tarafından yapılır.
    c) Açık oyla bir divan başkanı ve iki yazman seçilir.
    d) Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yeni seçilen yönetim kuruluna teslim edilir.

    Genel kurulun görevleri
    Madde 11 - Genel kurulun görevleri şunlardır:
    a) Yönetim kuruluna okul müdürü, öğretmenler kurulunca seçilen birer asil ve yedek müdür yardımcısı ve     öğretmenin dışında, veliler arasından 4 asil, 4 yedek; öğrenci mevcudu yüzün altında olan okullarda ise     öğretmenler kurulunca seçilen bir asil, bir yedek müdür yardımcısı/öğretmen dışında, veliler arasından 3     asil, 3 yedek üyeyi seçmek.
    b) Denetim kuruluna veliler arasından 2 asil, 2 yedek; öğretmenler arasından da birer asil ve yedek üye     seçmek.
    c) Yönetim ve denetim kurulu faaliyet raporlarını görüşerek ibra etmek.
    d) Önceliklerine göre okulun ve öğrencilerin ihtiyaçlarını dikkate alarak hazırlanan tahminî bütçeyi     görüşmek.
    e) İhtiyaçların giderilmesine yönelik yönetim kurulunu yetkilendirmek.
    f) Okulun eğitim-öğretim kalitesinin yükseltilmesine ilişkin önerilerde bulunmak.

    Yönetim kurulu
    Madde 12 - Yönetim kurulu;
    a) Okul müdürü,
    b) Müdür yardımcıları ve öğretmenler arasından seçilen birer üye,
    c) Veliler arasından seçilen dört üye
    olmak üzere yedi üyeden oluşur.
    Öğrenci mevcudu yüzün altında olan okullarda ise müdür, müdür yardımcısı/öğretmen ve veliler     arasından seçilen üç üye olmak üzere yönetim kurulu 5 üyeden oluşur. Yönetim kurulunun görev süresi     bir yıldır.
    Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk hafta içinde okulda toplanarak başkan, bir başkan yardımcısı, bir     muhasip üye ve bir sekreter üye seçerek görev dağılımı yapar.
    Başkan, veli üyeler arasından seçilir.
    Yönetim kurulu başkanı, kesintisiz en fazla dört defa seçilebilir.
    Başkan ve yönetim kurulu üyeleri aynı anda birden fazla birlik yönetiminde görev alamazlar.
    Taksirli suçlar ile tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere hapis veyahut affa uğramış olsalar bile Devletin     şahsiyetine karşı işlenen suçlarla basit ve nitelikli zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık,     sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçtan veya     istimal ve istihlak kaçakçılığı hariç kaçakçılık, resmî ihale ve alım-satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını     açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunanlar ve kamu haklarından yoksun bırakılmış olanlar     yönetim kurulunda görev alamazlar. Görev almış olanların bu niteliği haiz olmadıkları sonradan veya     görevleri sırasında anlaşılanların görevi sona erer.

    Yönetim kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları
    Madde 13 - Yönetim kurulu birlik adına görev yapar; birliğin görevlerini ve genel kurulda alınan kararları     bir plan dahilinde yürütür.
    Eğitim-öğretimin kalitesinin yükseltilmesine ilişkin önerilerde bulunmak, karşılaşılan güçlüklerin     giderilmesine katkı sağlamak üzere okul müdürlüğü ve velilerle iş birliği yapar.
    Ders yılı içinde en az ayda bir toplanır. Toplantılar, gerektiğinde okulun açık olmadığı zamanlarda da     yapılabilir.
    Toplantılar en az 5 üyenin, öğrenci mevcudu yüzün altında olan okullarda ise 3 üyenin katılımı ile yapılır     ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği hâlinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.
    Birliği temsil eden başkan, yönetim kuruluna başkanlık eder. Başkan yardımcısı, başkanın bulunmadığı     zamanlarda başkana vekâlet eder. Muhasip, birliğin gelir-gider işlemlerini, sekreter de yazışmalarını     yürütür. Yazışmalar okul müdürü ile koordineli olarak yapılır.
    Yönetim kurulu kararları, karar defterine yazılarak imzalanır.
    Özürsüz olarak üst üste üç toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyesi, istifa etmiş sayılır. Bu şekilde     ayrılan üyeler ile istifa, öğrencinin okuldan ayrılması veya öğrenciliğin sona ermesi nedenleriyle yönetim     kurulu üyeliği sona erenlerin yerine yedek üyeler, aldıkları oy sırasına göre asil üye olarak görev     yaparlar.
    Yönetim kurulu üye sayısının, yedeklerle birlikte karar yeter sayısının altına düşmesi hâlinde genel kurul,     başkan veya okul müdürü tarafından bir ay içinde olağanüstü toplantıya çağrılır. Seçilen yeni yönetim     kurulu, olağan kongreye kadar görevine devam eder. Yönetim kurulu, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı     genel kurula ve diğer yetkili mercilere karşı sorumludur.

    Denetim kurulu
    Madde 14 - Denetim kurulu, genel kurulca seçilen ikisi veli olmak üzere üç asil ve üç yedek üyeden     oluşur. Asil üyeler genel kuruldan sonraki ilk hafta içinde toplanır ve aralarında görev bölümü yapar.     Denetim kurulunun görev süresi bir yıldır.
    Denetim kurulu, altışar aylık periyotlar halinde yılda en az iki defa yönetim kurulunun faaliyetlerini inceler     ve sonuçlarını bir rapor hâlinde yönetim kuruluna verir. Ayrıca, yönetim kurulunun faaliyetlerini ayrıntıları     ile inceleyerek hazırladığı raporu, faaliyet dönemi sonunda genel kurula sunar. Denetim kurulu başkanı,     kesintisiz en fazla dört defa seçilebilir.
    Taksirli suçlar ile tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere hapis veyahut affa uğramış olsalar bile Devletin     şahsiyetine karşı işlenen suçlarla basit ve nitelikli zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık,     sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçtan veya     istimal ve istihlak kaçakçılığı hariç kaçakçılık, resmî ihale ve alım-satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını     açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunanlar ve kamu haklarından yoksun bırakılmış olanlar     denetim kurulunda görev alamazlar. Görev almış olanların bu niteliği haiz olmadıkları sonradan veya     görevleri sırasında anlaşılanların görevi sona erer.
    Çeşitli nedenlerle boşalan asil üyeliklere, yedek üyeler aldıkları oy sırasına göre alınır.

    DÖRDÜNCÜ BÖLÜM : Gelirlerin Kabulü, Harcanması ve Kiraya Verme Usulü

    Gelirler
    Madde 15 - Resmî okullarda birliğin gelirleri;
    a) Aynî ve nakdî bağışlardan,
    b) Okulların bünyesindeki kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerin işletme gelirlerinden,
    c) Sosyal, kültürel, sportif, kurslar, proje, kampanya ve benzeri etkinliklerden sağlanan gelirlerden,
    d) Diğer gelirlerden
    Oluşur.

    Gelirlerin kabulü
    Madde 16 - Resmî okullarda yönetim kurulunca;
    a) Şartlı bağışlar,
    b) Okulların kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerinden sağlanan gelirler,
    c) Nakdî bağışlar, sosyal, kültürel, sportif, kurslar, proje, kampanya ve benzeri etkinliklerden sağlanan     gelirler ile diğer gelirler
    ayrı hesaplarda toplanır.
    Aynî ve nakdî bağışlar, belge karşılığı birlikçe kabul edilir. Nakde çevrilebilecek aynî yardımlar, nakde     çevrilerek nakdî bağışlar hesabına yatırılır. Nakde çevrilemeyen aynî yardımlar, belge karşılığında okul     müdürlüğüne teslim edilir.
    Öğrenci velileri hiçbir surette bağış yapmaya zorlanamaz.
    Bağışlar, bankaya yatırılır. Banka şubesi bulunmayan yerleşim birimlerinde belge karşılığında alınır ve en     geç bir hafta içinde birliğin banka hesabına yatırılır.
    Alındı belgesi; müteselsil seri, cilt ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu 50 asıl ve 50 koçan     yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak     form veya sürekli form şeklinde kullanılır. Form veya sürekli form şeklinde kullanılacak belgelerin belirtilen     nitelikte olması zorunludur (EK-1). Kullanılacak belgelerin sayısı ve türü yönetim kurulunca tespit edilerek     karar altına alınır.

    Kiraya verme usulü
    Madde 17 - Resmî okullarda birlik; kantin, açık alan, salon ve benzeri yerleri, eğitim-öğretimi     aksatmayacak şekilde öncelikle işletmecilere kiralama usulü ile işlettirir veya işletebilir.
    Bu yerler, 8/9/1983 tarihli ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 35/d ve 51/g maddeleri gereğince     pazarlık usulü ile kiraya verilir ve kiralamada taraflarca sözleşme düzenlenir (EK-2).
    Kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerin muhammen bedel tespiti ve kiralanması;
    a) Muhammen bedel tespiti; valilik/kaymakamlıkça görevlendirilecek il/ilçe millî eğitim müdür     yardımcısı/şube müdürü başkanlığında okul müdürü/müdür yardımcısı, birlik başkanı, defterdarlık/mal     müdürlüğü, gerektiğinde özel idare müdürlüğü temsilcisi ile varsa ilgili meslek odası temsilcisinin     katılımıyla oluşturulacak komisyonca belirlenir. Aylık kira bedelinin belirlenmesinde okulların açık olduğu     günler dikkate alınır.
    b) Kiralama işlemleri, valilik/kaymakamlıkça görevlendirilecek il/ilçe millî eğitim müdür yardımcısı/şube     müdürü başkanlığında okul müdürü, birlik başkanı, defterdarlık/mal müdürlüğü, gerektiğinde özel idare     müdürlüğü temsilcisinin katılımıyla oluşturulacak ihale komisyonunca yapılır.
    Kantin ve benzeri yerlerin kiralanmasında yapılacak ihalelerde, katılımcılardan ustalık belgesi istenir.     Ancak katılımcıların hiç birisinin ustalık belgesi bulunmaması durumunda sertifika, kurs bitirme belgesi,     kalfalık veya iş yeri açma belgelerinden en az birine sahip olma şartı aranır.
    Taksirli suçlar ile tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere hapis veyahut affa uğramış olsalar bile Devletin     şahsiyetine karşı işlenen suçlarla basit ve nitelikli zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık,     sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçtan veya     istimal ve istihlak kaçakçılığı hariç kaçakçılık, resmî ihale ve alım-satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını     açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunanlar ve kamu haklarından yoksun bırakılanlar ihalelere     katılamazlar.
    Kantin ve benzeri yerlerde, alanlarında meslekî ve teknik eğitim diploması, sertifika, kurs bitirme belgesi,     kalfalık, ustalık ve iş yeri açma belgelerinden en az birine sahip eğitim-öğretim ortamına ve öğrenci     psikolojisine uyum sağlayabilecek kişiler istihdam edilir.
    İhale komisyonu başkanı ve üyeleri ile birliğin yönetim ve denetim kurulu üyelerinin üçüncü dereceye     kadar yakınları ihaleye katılamaz.
    İşletme hakkı verilen yerler, kiralama amacı dışında kullanılmaz.

    Gelirlerinin dağılımı
    Madde 18 - Resmî okullarda kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerin birliklerce işletilmesi hâlinde,     işletilen yerin gayri safi hâsılatının %1 i birlikçe, işletmecilere kiraya verilmesi hâlinde ise elde edilecek     gayri safi gelirin %3 ü, üçer aylık dönemler hâlinde, takip eden ayın yirmisine kadar Hazineye arz bedeli     olarak işletmeci tarafından defterdarlık/mal müdürlüğüne ödenir. Arz bedelinin ödenmesinin takibinden     okul müdürü ve birlik yönetim kurulu başkanı sorumludur.
    Okulların kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerinden sağlanan kira gelirlerinden arz bedeli     düşüldükten sonra kalan net işletme gelirlerinin % 80 i birliğin, % 10 u ilçe millî eğitim müdürlüğünün, %     10 u il millî eğitim müdürlüğünün ilgili banka hesaplarına aktarılır. Büyükşehir statüsünde olmayan il     merkezlerindeki birliklerde ise gelirin % 20 si il millî eğitim müdürlüğünün ilgili banka hesabına yatırılır.
    İl/ilçe millî eğitim müdürlükleri hesaplarına yatırılan paralar, il/ilçe millî eğitim müdürünün veya     görevlendireceği ilgili müdür yardımcısı/şube müdürü başkanlığında iki okul müdürü ve iki birlik     başkanından, mülkî amirin onayı ile oluşturulan komisyonca öncelikle imkânları kısıtlı olan okulların ve     öğrencilerinin eğitim-öğretimle ilgili ihtiyaçlarında kullanılmak üzere ilgili birliğin hesabına aktarılır. Ayrıca,     il/ilçe millî eğitim müdürlüklerinin eğitim-öğretimle ilgili gerekli ihtiyaçlarında kullanılabilir.

    Gelirlerin harcanması
    Madde 19 - Birliğin gelirlerinin, okulun bütçe disiplini çerçevesinde, eğitim-öğretim giderleri ile maddî     imkânlardan yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçları için harcanması esastır. Harcamalar, yönetim kurulu     kararıyla belgeye dayalı olarak yapılır. Mal ve hizmet alımları, usulüne göre oluşturulacak komisyonlarca     yapılır.
    Banka hesabındaki paralar, okul müdürü, birlik başkanı ve muhasip üyenin müşterek imzalarıyla çekilir.     Başkanın bulunmadığı zamanlarda başkan yardımcısı yetkilidir.
    Alınan demirbaşlar okulun demirbaş defterine kaydedilir ve ayniyat makbuzunun bir örneği harcama     belgesine eklenir.
    Yönetim kurulu, yıllık tahminî bütçeyi ve yıl sonu malî raporunu okul ilân panosu ile diğer iletişim     araçlarından yararlanarak duyurur.
    İlgili mevzuatına göre tutulan gelir-gider kayıtları üçer aylık aralıklarla velilerin görebileceği şekilde ilân     panosunda ya da diğer iletişim araçları ile duyurulur.

    BEŞİNCİ BÖLÜM : Tutulacak Defter, Dosya ve Belgeler

    Tutulacak defter, dosya ve belgeler
    Madde 20 - Yönetim kurulunca;
    a) Genel kurul tutanak dosyası,
    b) Yönetim kurulu karar defteri,
    c) Gelen-giden evrak defteri,
    d) Gelir-gider defteri,
    e) Harcama belgelerinin yer aldığı dosya,
    f) Yönetim kurulunca ihtiyaç duyulan diğer dosya ve kayıtlar,
    g) Malî mevzuat hükümlerine göre düzenlenen gelir makbuzu,
    h) Malî mevzuat hükümlerine göre düzenlenen gider makbuzu,
    ı) Kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerin birliklerce işletilmesi hâlinde oluşacak iktisadî işletmeler için     213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümleri uyarınca düzenlenen belgeler ve defterler
    usulüne göre tutulur.
    Tutulan defter, dosya ve belgeler okulda muhafaza edilir.

    ALTINCI BÖLÜM : Çeşitli ve Son Hükümler

    Birliklerin yapamayacağı işler
    Madde 21 - Birlikler, millî eğitim mevzuatına aykırı çalışmalar ile siyasî faaliyet ve kişilere çıkar sağlayıcı iş     ve işlemler yapamaz.

    Denetim
    Madde 22 - Birlikler, en az iki yılda bir olmak üzere Bakanlık/valilik veya il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince     millî eğitim mevzuatına ve Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre denetlenir.

    Hüküm bulunmayan hâller
    Madde 23 - Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hâllerde 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ile ilgili     diğer genel hükümler uygulanır.

    Yürürlükten kaldırılan yönetmelik
    Madde 24 - 18/5/1983 tarihli ve 18051 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile     Birliği Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

    Geçici Madde 1 - Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce kurulmuş olan birlikler, kuruluşlarını altı     ay içinde bu Yönetmelik hükümlerine uygun hale getirir.

    Yürürlük
    Madde 25 - Millî Eğitim ve Maliye Bakanlıklarınca hazırlanan bu Yönetmelik, yayımı tarihinde yürürlüğe     girer.

    Yürütme
    Madde 26 - Bu Yönetmelik hükümlerini Millî Eğitim Bakanı yürütür.